契約書に関する
業務から
解放されよう

title

DocRECOが契約業務の無駄を解決します 契約業務でこんなことありませんか?

  • contract_not_found

    過去の契約書が
    どこにあるかわからない

  • lost_fix_point

    FIXした契約書が
    わからない

  • lost_mail

    契約内容のやり取りが
    メールでしか残っていない

  • leave_contract

    放置されている
    契約書が存在する

  • miss_renewal_period

    気付いた時には
    自動更新の期間が過ぎていた

機能と特徴

  • todo_icon

    ToDo

    自分のタスクを把握

    ダッシュボードでいつでも自分に
    依頼されている契約書を確認

  • import_mail

    メール取り込み

    DocRECO外メールの保存

    DocRECO以外のメールのやり取りも、
    メール取り込みによって一元管理することができます。

  • manage_history

    履歴管理

    契約履歴ライムライン

    「いつ」「誰が」「どこ」
    を編集したか時系列で確認することができます。

その他の機能
  • リマインド
  • ゴミ箱
  • ユーザー管理
  • 組織管理
  • 申請フォーム
  • 原本管理
  • 期限管理
  • チャット

こんな方にお勧め

  • legal_department
    法務部さん

    取引先が変更した箇所がパッと見れるツールが欲しい。
    メールでの管理ではなくて契約単位で履歴がみれると嬉しい。

  • sales
    営業さん

    なるべく現行の運用は変えたくないな。
    取引先から受けとった契約書を法務に転送するだけで、履歴管理できないかな?

  • suppliers
    取引先さん

    営業さんを通すと法的なニュアンスが伝わりづらい。
    法務部の方と直接やりとりする方法はないかな?

導入事例

株式会社エヌ・ピー・シー 様

契約締結プロセスアシストサービスDocRECOにより契約書のリーガルチェックの効率化を実現

株式会社エヌ・ピー・シー様は、総務部と営業部の間でやり取りされる、年間数百件に及ぶ契約書のリーガルチェックの効率化を検討されていました

  • actualized_icon

    課題の顕在化

    営業担当者が現状の申請方法に慣れており、DocRECOの利用に難色を示す恐れがあるとの懸念

  • update_icon

    機能アップデート

    アップデートで営業担当者にご負担を掛けない為の下記方策を検討し対応

    1.既存の運用を極力変更しないよう、申請フォームの登録機能を追加

    2.営業担当者が、何をしなければならないか、一目瞭然でわかるToDoリストの表示

    3.公共機関との契約に対応する為、doc.形式のファイルに対応

  • operate_icon

    本格運用開始

    営業担当者へのデモ、試使用のご利用を経て、運用を開始

  1. 契約の進捗状況が把握できない

    arrow_icon arrow_icon

    DocRECOにより契約書のステータスが一目で把握できる

  2. リーガルチェックの効率化

    arrow_icon arrow_icon

    DocRECOにより変更箇所の確認や版の管理等が効率化できる

  3. 契約書の期限管理が煩雑

    arrow_icon arrow_icon

    DocRECOにより期限管理や関連書類の紐づけができる

料金プラン

  • Lite

    大規模な契約管理を行いたい場合
    料金(月額)

    ¥50,000

    ユーザー数
    100ユーザーまで無料
    ストレージ
    10Gbまで無料
  • Standard

    多くの契約書が毎月作られる場合
    料金(月額)

    ¥80,000

    ユーザー数
    500ユーザーまで無料
    ストレージ
    20Gbまで無料
  • Enterprise

    大規模に大量の契約書を捌く場合
    ユーザー数
    無制限
    ストレージ
    無制限

無料分超過時の追加料金

  • ユーザー数¥660/ユーザー
  • ストレージ¥100/Gb

よくあるご質問

  • 契約書はクラウド上で保管されますか?
    全ての契約書はクラウドで管理されます。
  • 変更履歴は時系列での表示が可能でしょうか?
    基本的には登録順で表示されますが、後から途中に割り込ませることもできます。
  • 契約書に関連する資料も保管することは可能でしょうか?
    見積もりや議事録など、契約の根拠になる資料も紐づけて保管することができます。
  • 変更箇所についてコメントを入力、表示することができますか?
    変更後、変更箇所に対するコメント入力画面が表示されます。
  • 原稿は変更毎に管理保管されるのでしょうか?
    変更後、アップロードする度に版が更新されます。
  • クラウドサービスではなく自社環境へ構築することは可能でしょか?
    自社イントラネット内に構築することもご相談にて承ります。

お問い合わせはこちらから

お問い合わせフォーム

お気軽にお問い合わせください。担当者よりご連絡いたします。