契約書に関する
業務から
解放されよう
DocRECOが契約業務の無駄を解決します 契約業務でこんなことありませんか？
過去の契約書が
どこにあるかわからない
FIXした契約書が
わからない
契約内容のやり取りが
メールでしか残っていない
放置されている
契約書が存在する
気付いた時には
自動更新の期間が過ぎていた
機能と特徴
ToDo
自分のタスクを把握
ダッシュボードでいつでも自分に
依頼されている契約書を確認できます。
メール取り込み
DocRECO外メールの保存
DocRECO以外のメールのやり取りも、
メール取り込みによって一元管理することができます。
履歴管理
契約履歴タイムライン
「いつ」「誰が」「どこ」
を編集したか時系列で確認することができます。
フォルダ管理
契約書を区分
馴染みのあるフォルダ操作で
案件ごとに契約書を管理することができます。
差分取得
変更箇所の確認
Wordで作成された契約書の
変更箇所を素早く把握することができます。
その他の機能
- リマインド
- ゴミ箱
- ユーザー管理
- 組織管理
- 申請フォーム
- 原本管理
- 期限管理
- チャット
こんな方にお勧め
法務部さん取引先が変更した箇所がパッと見れるツールが欲しい。
メールでの管理ではなくて契約単位で履歴がみれると嬉しい。
営業さんなるべく現行の運用は変えたくないな。
取引先から受けとった契約書を法務に転送するだけで、履歴管理できないかな？
取引先さん営業さんを通すと法的なニュアンスが伝わりづらい。
法務部の方と直接やりとりする方法はないかな？
導入事例
契約締結プロセスアシストサービスDocRECOにより契約書のリーガルチェックの効率化を実現
株式会社エヌ・ピー・シー様は、総務部と営業部の間でやり取りされる、年間数百件に及ぶ契約書のリーガルチェックの効率化を検討されていました
課題の顕在化
営業担当者が現状の申請方法に慣れており、DocRECOの利用に難色を示す恐れがあるとの懸念
機能アップデート
アップデートで営業担当者にご負担を掛けない為の下記方策を検討し対応
1.既存の運用を極力変更しないよう、申請フォームの登録機能を追加
2.営業担当者が、何をしなければならないか、一目瞭然でわかるToDoリストの表示
3.公共機関との契約に対応する為、doc.形式のファイルに対応
本格運用開始
営業担当者へのデモ、試使用のご利用を経て、運用を開始
契約の進捗状況が把握できない
DocRECOにより契約書のステータスが一目で把握できる
リーガルチェックの効率化
DocRECOにより変更箇所の確認や版の管理等が効率化できる
契約書の期限管理が煩雑
DocRECOにより期限管理や関連書類の紐づけができる
よくあるご質問
- 契約書はクラウド上で保管されますか?全ての契約書はクラウドで管理されます。
- 変更履歴は時系列での表示が可能でしょうか？基本的には登録順で表示されますが、後から途中に割り込ませることもできます。
- 契約書に関連する資料も保管することは可能でしょうか？見積もりや議事録など、契約の根拠になる資料も紐づけて保管することができます。
- 変更箇所についてコメントを入力、表示することができますか？変更後、変更箇所に対するコメント入力画面が表示されます。
- 原稿は変更毎に管理保管されるのでしょうか？変更後、アップロードする度に版が更新されます。
- クラウドサービスではなく自社環境へ構築することは可能でしょか？自社イントラネット内に構築することもご相談にて承ります。